Tidak ada yang tahu siapa mengubah
Saat angka laporan berbeda dari minggu lalu, penelusuran sering berakhir dengan saling bertanya. Sistem menyimpan siapa yang mengubahnya, kapan perubahan dilakukan, dan nilai sebelumnya.
Setiap perubahan angka meninggalkan jejak
Audit trail berjalan otomatis sejak hari pertama, tanpa perlu diaktifkan. Saat pemeriksa bertanya siapa yang mengubah nilai ini, jawabannya ada dalam hitungan detik.
Masalah yang diselesaikan
Bukti pemeriksaan disiapkan mendadak
Menjelang audit, tim IT diminta menarik log dari basis data. Di sini log sudah tersedia dalam bentuk yang bisa dibaca dan diunduh sendiri.
Catatan bisa dihapus dari dalam
Log pada KuntanKu bersifat permanen dan tidak menyediakan fungsi hapus, termasuk bagi akun administrator sekalipun.
Kemampuan utama
Enam hal yang paling terasa bedanya pada bulan pertama.
Log aktivitas pengguna
Catat siapa yang mengakses, kapan, dari perangkat apa, dan modul yang diakses.
Riwayat perubahan data
Nilai sebelum dan sesudah ditampilkan berdampingan agar selisihnya langsung terlihat.
Jejak persetujuan
Rekam jalur approval tiap transaksi beserta waktu dan catatan penyetujunya.
Pencarian & filter
Telusuri log berdasarkan pengguna, rentang tanggal, modul, atau nomor dokumen.
Catatan tidak bisa dihapus
Tidak ada fungsi hapus log di antarmuka mana pun, termasuk untuk peran administrator.
Ekspor bukti audit
Unduh hasil penelusuran sebagai lampiran pemeriksaan internal maupun eksternal.
Cara kerjanya
Urutan ini berlaku sejak hari pertama akun Anda aktif.
Aktif sejak awal
Tidak ada pengaturan yang perlu dinyalakan. Log berjalan begitu akun dibuat.
Setiap aksi terekam
Setiap pembuatan, perubahan, penghapusan, dan persetujuan tercatat lengkap, termasuk siapa yang melakukannya.
Telusuri saat dibutuhkan
Cari berdasarkan dokumen atau pengguna, lalu baca riwayatnya secara berurutan.
Ekspor sebagai bukti
Unduh hasil penelusuran untuk dilampirkan pada kertas kerja audit.
Terhubung dengan modul lain
Modul ini tidak berdiri sendiri.
Auditor menarik log langsung ke kertas kerja tanpa meminta bantuan tim IT.
Setiap jurnal yang dibuat atau diubah tercatat beserta pengguna dan waktunya.
Pola akses yang tidak wajar ikut jadi bahan penilaian risiko.
Pertanyaan seputar modul ini
Uji sendiri: ubah satu angka, lalu lihat jejaknya
Bagian ini paling mudah dipahami saat dicoba langsung dalam sesi demo.